Vi holdt bestyrelsesmøde den 26. august 2005.

Følgende blev færdigbehandlet til offentliggørelse:

Det aktuelle prøvearbejde.

I øjeblikket åbner Erik dørene til øvelokalet kl. 18:30, så alle kan komme ind og stille op og være klar til at stemme kl. 19:00.

Der vil fremover være 20 min. kaffepause, som bliver meddelt af Karsten.

SMS

Det blev besluttet at lave en grundigere koordinering af de to vedtægter for at klargøre forholdet mellem SASO og SMS. John, Erik og formanden arbejder hermed. Ændringerne skal forelægges på næste generalforsamling.

Begge vedtægter ligger på de officielle hjemmesider.

Instruktørbackups.

For at undgå aflysninger (med fare for koncertaflysning) afprøver vi om egne kræfter i givet fald kan træde til. Det er aktuelt d.30.8. som Karsten ved planlægningen af efterårets prøveforløb måtte forsyne med et ?-tegn. Karlo har påtaget sig opgaven.

Også gruppeprøver grundigt forberedt skal afprøves.

Det skal være at opfatte som sjældent forekommende nødsituationer og eksperimenterne skal vil nøje overvejes af bestyrelsen og dirigenten sammen med orkestermedlemmerne.

Koncerter.

Der er lagt op til 2 koncerter i november. Lørdag 19.nov. kl. 16 i Musikhuset i Sønderborg er i orden. Huset lånes fra kl.13:00 til 18:00.

Koncert søndag 20.nov. kl. 16:00 forsøges afholdt i Aabenraa. Hvis vi kan holde de to novemberprøver på Det danske Gymnasium så forsøger vi også at holde koncerten der. Ellers har vi et problem med novemberprøverne som skal løses.

Formanden undersøger mulighederne.

Vedr. nytårskoncert beder vi Magnus undersøge muligheden for at afholde en festlig nytårskoncert den 28.jan. 2006 i Tønder og formanden vil kontakte Sydslesvigsk Forening med henblik på en koncert den 29. jan. i Sydslesvig.

Repertoire og tidspunkt aftales nærmere.

SASO’s fremtid.

Formanden kom med forslag til evt. rokadeordninger i orkestret. Vil det være en god idè at bytte plads indbyrdes i grupperne? Vil det give større selvtillid at blive flyttet op på forreste pult? Der var delte meninger om forslaget. Det viser sig nemlig, at der sker smårokeringer mellem grupperne, når der kommer nye og når medlemmer efter længere tids fravær kommer tilbage. John mente at man måske kunne spørge om der var villighed til mellem strygerne at skifte fra 1. til 2. violin og omvendt. Bestyrelsen var dog enig med dirigenten om, at han har det bedste overblik og ekspertisen til at ønske rokeringer specielt på koncertmesterpladsen.